ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Kornelia Rupar prowadząca działalność gospodarczą Gabinet Kosmetologii i Medycyny Estetycznej Dermedica przy ul. Langiewicza 26/10u w Szczecinie, NIP: 8522535187, REGON: 388872950 (Dalej: DERMEDICA by Rupar). 

PODSTAWY PRAWNE, CELE I RODZAJE DANYCH OSOBOWYCH PODLEGAJĄCYCH PRZETWARZANIU

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych są następujące akty prawne:

1. rozporządzenie (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej nr 119, s.1), zwane dalej „RODO” 
2. ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2019, poz. 1781). 

Rodzaje danych osobowych podlegających przetwarzaniu zależą od celów przetwarzania. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i w oparciu o następujące przepisy wynikające z wyżej wymienionych aktów prawnych:

1. realizacji umowy zawartej z Klientem, w tym rejestracji Klienta na wizytę, kontaktu z Klientem, prowadzenia dokumentacji zabiegowej, doboru właściwego zabiegu i stosowanych produktów kosmetycznych, rozliczenia – w tym celu DERMEDICA by Rupar przetwarza takie dane osobowe jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, datę urodzenia, płeć, numer rachunku bankowego. Do realizacji celu w postaci doboru właściwego zabiegu oraz stosowanych produktów kosmetycznych DERMEDICA by Rupar przetwarza dane o stanie zdrowia Klienta, w tym dane dotyczące chorób, chorób przewlekłych, stosowanych metod leczenia i farmakoterapii, alergii, implantów i in. –  art. 6 ust. 1 lit. b), art. 6 ust. 1 lit. a), art. 9 ust. 2 lit. a) RODO,
2. realizacji umowy sprzedaży produktów kosmetycznych – w tym celu DERMEDICA by Rupar przetwarza takie dane osobowe jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
3. Kontaktu z Państwem drogą telefoniczną oraz elektroniczną w celach marketingowych, w tym powiadamiania Państwa o dostępności produktów, promocjach, wydarzeniach promocyjnych – w tym celu DERMEDICA by Rupar przetwarza takie dane osobowe jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
4. rozstrzygania sporów oraz zapewnienia bezpieczeństwa naszego i naszych Klientów – w tym celu DERMEDICA by Rupar przetwarza takie dane osobowe jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer REGON, numer NIP, informacje o płatności – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
5. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, takich jak np. obowiązki podatkowe i księgowe – w tym celu DERMEDICA by Rupar przetwarza takie dane osobowe jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer REGON, numer NIP, informacje o płatności – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH 

W celu realizacji naszych usług Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom niezbędnym do prowadzenia naszej działalności, w tym:

1. podmiotom realizującym usługi płatnicze i bankowe, 
2. podmiotom zapewniającym zaplecze techniczne związane z dostarczaniem systemów informatycznych oraz prowadzeniem strony internetowej,
3. podmiotom realizującym usługi w zakresie marketingu i reklam, analiz i statystyk, badania rynku, 
4. przedsiębiorcom świadczącym usługi doradcze i bieżącą obsługę naszej działalności, takim jak kancelarie prawne, doradztwo podatkowe, biura rachunkowe i ubezpieczeniowe,
5. organom publicznym w celu realizacji prawnie chronionych interesów oraz wykonywania obowiązków nałożonych na nas przepisami prawa. 

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH ODBIORCOM Z PAŃSTW TRZECICH

Państwa dane osobowe nie są i nie będą przekazywane odbiorcom z państw trzecich w rozumieniu przepisów RODO, tj. państwom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.  

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Okres przechowywania Państwa danych osobowych jest zależny od celu ich przetwarzania. Państwa dane osobowe będą przechowywane: 

1. przez okres trwania umowy, a także przez okres niezbędny do zabezpieczenia i dochodzenia roszczeń oraz wypełnienia obowiązków nałożonych na DERMEDICA by Rupar przepisami prawa – gdy dane osobowe dostarczono w celu realizacji umowy,
2. przez okres przewidziany prawem – gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionych interesów DERMEDICA by Rupar oraz w celu realizacji obowiązków nałożonych na DERMEDICA by Rupar przepisami prawa,
3. do czasu cofnięcia zgody lub do czasu osiągnięcia celu, na który zgoda została udzielona – gdy dane osobowe są przetwarzane w oparciu o Państwa zgodę. Po tym czasie Państwa dane będą przechowywane przez okres niezbędny do zabezpieczenia i dochodzenia roszczeń oraz w celu realizacji obowiązków nałożonych na DERMEDICA by Rupar przepisami prawa przez okres wskazany w tych przepisach.   

PAŃSTWA PRAWA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 

W zakresie przechowywania i przetwarzania Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych, 
2. prawo do sprostowania danych osobowych, 
3. prawo do usunięcia danych osobowych – jeżeli nie ma podstaw do dalszego ich przetwarzania, w szczególności jeżeli dane te nie są już niezbędne do celów, do których były zbierane. 
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
5. prawo do przenoszenia danych osobowych – mają Państwo prawo do przekazania swoich danych innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony albo do żądania by te dane zostały przez nas przesłane innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie możliwe. 
6. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – może zostać zrealizowane w dowolnym momencie, z przyczyn związanych ze szczególną Państwa sytuacją, 
7. prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – właściwym organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

SKUTKI ODMOWY PODANIA DANYCH OSOBOWYCH 

Nie mają Państwo obowiązku podania nam swoich danych osobowych, jednak ich niepodanie może skutkować tym, że nie będziemy mogli zrealizować naszych usług. 

DANE KONTAKTOWE

W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z DERMEDICA by Rupar drogą telefoniczną pod numerem +48 608 338 833.  

OŚWIADCZENIA I ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH O STANIE ZDROWIA

Oświadczam, że zapoznałam/em się z niniejszym dokumentem i wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych o moim stanie zdrowia w celu realizacji umowy, doboru zabiegu oraz doboru stosowanych produktów kosmetycznych.